Redakční systém je nástrojem pro správu obsahu webu (někdy označovaný jako administrační rozhraní či CMS). Pomocí redakčního systému webOffice, který byl kompletně vyvinut v české společnosti Digital Action s.r.o.. Můžete sami převzít aktivní správu vašeho webu a to bez potřeby znalosti programovacích jazyků či jazyka HTML.
Díky striktnímu oddělení grafiky prezentace od jejího obsahu je možné věnovat vaše úsilí jednoduše ovladatelné správě obsahu při zachování profesionálního a kompaktního designu.
Výběr prezentací postavených na systému webOffice®:
Základní vlastnosti redakčního systému webOffice®:
- Intuitivní a jednoduché ovládání
- Práce s redakčním systémem je velice jednoduchá. Postačí vám základní znalosti práce s programy ze skupiny Microsoft Office (Word), případně jinými textovými editory. Redakční systém podporuje funkci kopírování bloků textů a souborů, známou z programu Word. Součástí dodávky je podrobný uživatelský manuál.
- Oddělení správy obsahu od designu stránek
- Díky oddělení správy obsahu od samotného designu stránek je možné pohodlně a okamžitě aktualizovat Vaši WWW prezentaci nebo aplikaci (například texty, ceny nebo obrázky produktů). Těmito změnami však neovlivníte vytvořený grafický design webu. Tato vlastnost je jedním z významných přínosů technologie redakčních systémů.
- Funkční modularita a možnost úprav na míru
- Základní část redakčního systému - správu článku a kategorií je možné dle potřeby doplňovat o další moduly. V případě specifických požadavků na funkčnost Webu je možné upravit celý systém na míru. Vývojový tým je připraven realizovat nadstandardní požadavky, které budou využívat základní jádro redakčního systému.
- Automatická správa souborů (texty, video, audio, Flash animace)
- Redakční systém webOffice umožňuje jednoduchou správu souborů ke stažení. Textové soubory, fotografie, flash animace, multimediální audio (mp3), případně video soubory (avi, mpeg) je možné pohodlně publikovat jako součást webové prezentace. Redakční systém již sám zajistí kontrolu typů souborů, aby uživatel omylem nevložil nesprávný soubor.
- Bezpečnost a hierarchie uživatelských práv
- Vstup do administrativní části redakčního systému je chráněn přístupovým heslem. Web může spravovat neomezený počet redaktorů, zodpovědných za aktualizaci jednotlivých částí prezentace. Funkce "Validace" umožňuje začlenit do procesu samotného publikování schvalovací proces. Systém umožňuje zadání přesného času publikování příspěvku.
- Efektivní školení pro uživatele
- Prezentace redakčního systému za využití moderní prezentační techniky zajistí rychlé osvojení si probírané tematiky. Součástí školení jsou praktické ukázky při práci s redakčním systémem. Účastníci školení jsou seznámeni s vlastnostmi a technickými možnostmi systému a jednotlivými postupy.